{"id":1755,"date":"2018-09-03T10:47:34","date_gmt":"2018-09-03T08:47:34","guid":{"rendered":"http:\/\/coachingsavoie.com\/blog\/?p=1755"},"modified":"2018-09-03T11:18:32","modified_gmt":"2018-09-03T09:18:32","slug":"20-conseils-pour-gagner-en-efficacite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/coachingsavoie.com\/blog\/20-conseils-pour-gagner-en-efficacite\/","title":{"rendered":"20 conseils pour gagner en efficacit\u00e9"},"content":{"rendered":"

Et voil\u00e0, l\u2019\u00e9t\u00e9 se termine…Nous sommes d\u00e9j\u00e0 \u00e0 la rentr\u00e9e\u00a0<\/a>!\"20<\/a><\/h2>\n

Le moment id\u00e9al pour revoir un peu son organisation personnelle et professionnelle, ses pratiques, sa gestion du temps afin de gagner en efficacit\u00e9.<\/p>\n

C\u2019est pourquoi je vous propose 20 conseils tr\u00e8s simples pour am\u00e9liorer vos pratiques. \u00c0 vous de jouer\u00a0!<\/h3>\n
    \n
  1. Une place pour chaque chose et chaque chose \u00e0 sa place. Plus je me sers de quelque chose, plus ce quelque chose doit \u00eatre pr\u00e8s de moi\u00a0: pensez \u00e0 \u00e9conomiser vos geste en rangeant les choses au plus pr\u00e8s de leur fonction, utilit\u00e9.<\/li>\n
  2. Formez-vous \u00e0 la m\u00e9thode Kaizen, et notamment \u00e0 celle des 5 S, \u00e0 appliquer sans mod\u00e9ration au travail comme \u00e0 la maison. Quelques d\u00e9tails ici\u00a0: http:\/\/www.isd-community.com\/competitivite\/kaizen\/<\/a><\/li>\n
  3. Pensez \u00e0 des arborescences efficaces, (et identiques pour tout support) pas plus de 4 niveaux\u00a0: boite mail, marques pages, dossiers, etc\u2026 quand vous trouvez quelque chose d\u2019utile, int\u00e9ressant, il vous suffit de le classer pour y revenir ensuite.<\/li>\n
  4. Adoptez une technique de gestion du courrier entrant et sortant\u00a0: classeur, tiroir, avoir un lieu d\u00e9di\u00e9.<\/li>\n
  5. Utilisez la LA M\u00c9THODE EISENHOWER<\/a><\/li>\n
  6. Faites des listes r\u00e9guli\u00e8rement et prenez plaisir \u00e0 barrer ce qui a \u00e9t\u00e9 fait. Cela activera le circuit de la r\u00e9compense et vous encouragera \u00e0 poursuivre. Programmez 3 t\u00e2ches maximum par jour, qui vous paraissent essentielles et formulez-les de fa\u00e7on claire et pr\u00e9cise pour \u00e9viter la dispersion.<\/li>\n
  7. Prenez du temps pour pr\u00e9parer vos actions\u00a0: on a jamais assez de temps pour bien faire mais toujours assez pour refaire\u2026<\/li>\n
  8. Utiliser la technique du minuteur pour respecter le temps d\u00e9di\u00e9 \u00e0 une t\u00e2che.<\/li>\n
  9. Suivez la Loi de Paretto dans votre gestion du temps\u00a0: 20% des causes produisant 80% des effets, 20 % de vos activit\u00e9s produisent 80% de vos r\u00e9sultats. \u00c0 vous de les identifier\u00a0!<\/li>\n
  10. Faites imm\u00e9diatement ce qui vous prendra moins de 3 mn de votre temps.<\/li>\n
  11. Apprenez \u00e0 dire non plus souvent. R\u00e9p\u00e9tez le mot non r\u00e9guli\u00e8rement si ce mot ne vous est pas familier. Utilisez le dans des phrases telle que : \u00ab\u00a0non, je suis d\u00e9sol\u00e9 ; non, je ne suis pas disponible pour le moment.\u00a0\u00bb Vous avez parfaitement le droit de refuser, ou de diff\u00e9rer en fonction de vos propres contraintes.<\/li>\n
  12. Lorsqu\u2019une personne vous fait une demande, prenez le temps de la r\u00e9flexion pour comparer l\u2019importance de sa requ\u00eate avec ce que vous avez \u00e0 faire.<\/li>\n
  13. Ayez toujours de quoi noter ou enregistrer vos id\u00e9es.<\/li>\n
  14. Faites un tableau des t\u00e2ches professionnelles et d\u00e9l\u00e9guez\u00a0!<\/li>\n
  15. Enregistrez tous vos mots de passe et choisissez un endroit unique pour les conserver. Ou optez pour un coffre fort en ligne, faites votre choix ici https:\/\/www.techadvisor.fr\/banc-essai\/ordinateurs\/meilleur-gestionnaire-de-mot-de-passe-gratuit-3666137\/<\/a><\/li>\n
  16. Si votre mail d\u00e9passe 5 lignes et contient des informations compliqu\u00e9es\u00a0: optez pour le t\u00e9l\u00e9phone\u00a0!<\/li>\n
  17. Avant d\u2019engager toute action, posez-vous la question de la plus-value\u00a0: je me rends chez ce client pour y faire quoi\u00a0? Puis-je faire la m\u00eame chose par t\u00e9l\u00e9phone\u00a0? L\u2019id\u00e9e est de ne jamais agir sans savoir o\u00f9 l\u2019on va. Se fixer des limites, c\u2019est avant tout accorder \u00e0 chaque activit\u00e9 un temps et un objectif pr\u00e9cis.<\/li>\n
  18. Indiquez en signature le cr\u00e9neau sur lequel vous prenez connaissance des messages\u00a0: cela vous laissera un temps de r\u00e9ponse plus long.<\/li>\n
  19. Utilisez les sites d\u2019apprentissage en ligne (les Mooc\u2019s )pour vous am\u00e9liorer dans un domaine. Trouvez celui qui vous convient ici https:\/\/mooc-francophone.com\/.<\/a>
    \nOu \u00e9coutez des livres audio pour gagner du temps, faites votre choix ici\u00a0:     https:\/\/www.reseau-canope.fr\/savoirscdi\/la-liste-cdidoc-fr\/des-propositions-bibliographiques-de-la-liste-cdidoc-fr\/liste-de-sites-de-livres-audio-gratuits.html<\/a><\/li>\n
  20. Utilisez de fa\u00e7on efficace internet, votre smartphone, etc\u2026\u00a0: allez sur les sites d\u00e9di\u00e9s ou les tutos pour vous perfectionner. Par exemple, la bo\u00eete mail est souvent sous exploit\u00e9e, idem les logiciels de bureautiques…<\/li>\n<\/ol>\n

    Enfin, le 21\u00e8me, the last but not the least, METTEZ EN PRATIQUE ! Car malheureusement, lire, comprendre, se dire \u00ab\u00a0oui, oui\u00a0\u00bb, ne change rien \u00e0 notre quotidien. Savoir sans faire<\/a> ne sert \u00e0 rien.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Et voil\u00e0, l\u2019\u00e9t\u00e9 se termine…Nous sommes d\u00e9j\u00e0 \u00e0 la rentr\u00e9e\u00a0! Le moment id\u00e9al pour revoir un peu son organisation personnelle et professionnelle, ses pratiques, sa gestion du temps afin de gagner en efficacit\u00e9. C\u2019est pourquoi je vous propose 20 conseils tr\u00e8s simples pour am\u00e9liorer vos pratiques. \u00c0 vous de jouer\u00a0! Une place pour chaque chose […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_mi_skip_tracking":false},"categories":[1],"tags":[216,217],"yoast_head":"\n\n\n\n\n\n\n\n\n\t\n\t\n\t\n